Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING

Introductie

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Sarah Van Ruyssevelt Photography persoonsgegevens verzamelt en welke rechten jij hebt met betrekking tot deze gegevens. 

Sarah Van Ruyssevelt Photography, met adres te Staatsbaan 8/4, 3545 Halen en KBO-nummer 0735.462.710, is gegevensverwerker. Naar Sarah Van Ruyssevelt Photography wordt hierna verwezen als ‘Sarah Van Ruyssevelt’, ‘wij’, ‘we’ of ‘ons’. 

In verband met vragen rond deze verklaring kan je Sarah Van Ruyssevelt bereiken op e-mailadres photography@sarahvr.be en/of gsm-nummer 0468 16 40 61.

Verwerkte persoonsgegevens

Sarah Van Ruyssevelt verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikt maakt van onze diensten, zoals de website, en/of degene die door jezelf worden verstrekt. Wanneer je persoonsgegevens van derden verstrekt, neemt Sarah Van Ruyssevelt aan dat deze derden het daarmee eens zijn. Het verstrekken van deze persoonsgegevens gebeurt op jouw verantwoordelijkheid.

De volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum kind
• Geboortegewicht kind
• Lengte kind
• Betaalgegevens
• Kledingmaat (vrouw, kinderen)
• Allergieën (cake-smash)
• Uitgerekende datum
• Datum bevalling
• Foto

Dit gebeurt via de online invulformulieren of de mailbox (Combell).

Omdat personen worden vastgelegd op foto, verwerkt Sarah Van Ruyssevelt ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (zo is op een foto jouw ras/etniciteit zichtbaar). Doordat je je laat fotograferen geef je echter toestemming om deze foto’s te gebruiken voor de beschreven doeleinden.

Via haar website noch dienst heeft Sarah Van Ruyssevelt de intentie om gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar, zonder toestemming van ouders of voogd. Ze kan echter de leeftijd van websitebezoekers niet controleren, waardoor het ouders aangeraden wordt om bij de online activiteiten van hun kinderen betrokken te zijn, indien zij niet wensen dat er gegevens over hun kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, kan contact worden opgenomen via de bovenstaande contactgegevens, waarop de informatie wordt verwijderd.

Jij staat zelf in voor de juistheid van de door jou verstrekte gegevens en dient Sarah Van Ruyssevelt te verwittigen zodra er wijzigingen zijn.

Redenen van verwerking

Sarah Van Ruyssevelt verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• telefoonnummer en e-mailadres, om je te kunnen bellen of e-mailen om de dienstverlening te uitvoeren (bijvoorbeeld: het plannen van een fotoshoot),
• naam en e-mailadres, om jouw betaling af te handelen,
• adresgegevens en e-mailadres, om goederen en diensten bij jou af te leveren,
• foto, om de opdracht uit te voeren en de portfolio te vervolledigen,
• naam en e-mailadres, om je een nieuwsbrief te versturen om je op de hoogte te brengen van interessante nieuwigheden, indien je hiervoor je expliciete toestemming hebt gegeven of indien er een goede reden bestaat voor ons om aan te nemen dat je hierin geïnteresseerd zou zijn; in elke marketing e-mail krijg je de mogelijkheid om je uit te schrijven,
• overige gegevens voor het uitvoeren van de dienstverlening.

Geautomatiseerde besluitvorming

Sarah Van Ruyssevelt neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen, dus zonder een menselijke tussenkomst, over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Duur van de bewaring

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld, zoals hierboven aangegeven. Facturatiegegevens worden 7 jaar bewaard omdat de boekhoudwetgeving dit verplicht.

Foto’s genomen tijdens fotoshoots worden bewaard tot 2 jaar na datum van de shoot.

Beveiliging

Sarah Van Ruyssevelt doet op deze manier alle redelijke inspanningen om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te beschermen, bv. via wachtwoorden op pc, mailbox etc.

Delen van persoonsgegevens met derden

Sarah Van Ruyssevelt deelt jouw persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting (bijvoorbeeld: boekhouder). Met bedrijven die jouw gegevens verwerken naar aanleiding van een instructie van ons (bijvoorbeeld: voor het drukken van een fotoalbum of fotoafdrukken), sluiten wij een overeenkomst om ervoor te zorgen dat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid wordt behouden als jou in deze privacyverklaring wordt beloofd. 

Sarah Van Ruyssevelt kan ter publiciteit voor de studio foto’s delen via de website, blog, Facebook, Instagram, Pinterest en andere kanalen. Indien u dit niet wenst kan u dit melden aan Fotografe.

Bij het online plaatsen van foto’s kan u met naam getagd worden in een foto. Indien u dit niet wenst, gelieve dit dan goed aan te geven op het boekingsformulier.

Voor de toegang van derden tot cookiegegevens, verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kan deze inzien, corrigeren of verwijderen. Je kan bij ons een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar je toe te zenden, of naar een andere door jou genoemde organisatie over te dragen. Incomplete of incorrecte gegevens moeten wij aanvullen of corrigeren. Je kan ook jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Sarah Van Ruyssevelt. Zo heb je het recht ons te vragen jouw gegevens te verwijderen wanneer wij geen reden meer hebben om deze te bewaren en/of verwerken.

Om deze rechten uit te oefenen hoef je ons enkel maar te contacteren via de bovengenoemde contactgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, wordt gevraagd jouw identiteitsbewijs met dit verzoek mee te sturen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, op jouw verzoek. Een verzoek indienen is kosteloos, tenzij het kennelijk ongegrond of buitensporig is. Dan kunnen er administratieve kosten worden aangerekend. 

Indien je na zo’n verzoek toch van mening bent dat wij jouw rechten geschonden hebben, heb je ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL). Gebruik daarvoor de volgende link: https://consumentenombudsdienst.be/nl.  

Aanpassingen aan deze verklaring

Sarah Van Ruyssevelt behoudt zich het recht voor aanpassingen te doen aan deze verklaring. Een nieuwe versie van deze verklaring die grondig verschilt van een eerdere versie zal jou actief ter kennis worden gebracht.

Laatst gewijzigd op [20-10-2023].